Tietosuojakäytäntö

Tässä asiakirjassa kuvataan, kuinka Bc. Nikola Bělochová, Y-tunnus: 04940105, kotipaikka Tšekin tasavallassa (jäljempänä "rekisterinpitäjä"), käsittelee verkkosovelluksen https://elisgrid.com (jäljempänä "verkkosovellus") käyttäjien henkilötietoja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti, mukaan lukien Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679 (GDPR), CAN-SPAM-laki sekä Kalifornian kuluttajansuojalaki (CCPA).

1. Käsiteltävien henkilötietojen kategoriat

Uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä:
- sähköpostiosoite
  → käytetään yksinomaan uutiskirjeiden lähettämiseen Mailchimp-palvelun kautta.

Digitaalisen tuotteen (PDF-ristikon) ostamisen yhteydessä:
- sähköpostiosoite
- ristikon personoitu sisältö (piilosana, kysymykset ja vastaukset), joka voi sisältää henkilötietoja
- IP-osoite, oston päivämäärä ja kellonaika sekä tekniset tiedot tuotteen lataamisesta
  → nämä tiedot ovat välttämättömiä sopimuksen täyttämiseksi ja mahdollisten reklamaatioiden käsittelemiseksi.

Käyttäjän selaimeen tallennetut tiedot (localStorage):
- keskeneräinen ristikko, joka tallennetaan tilapäisesti vain käyttäjän laitteelle
  → näitä tietoja ei siirretä rekisterinpitäjälle eikä kolmansille osapuolille.

2. Evästeiden ja analytiikkatyökalujen käyttö

Verkkosovellus käyttää välttämättömiä teknisiä evästeitä perustoimintojen varmistamiseksi (esim. evästeiden hyväksynnän muistaminen).

Käyttäjän suostumuksella voidaan käyttää seuraavia työkaluja:

  • Google Analytics (gtag.js): anonymisoitu kävijäseuranta ja käyttäjäkäyttäytymisen analysointi verkkosivun optimointia varten
  • CookieYes: työkalu evästesuostumusten hallintaan ja kirjaamiseen

Rekisterinpitäjä ei käytä evästeitä markkinointitarkoituksiin eikä jaa tietoja kolmansille osapuolille kohdennettua mainontaa varten.

3. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin oikeusperusteisiin (GDPR:n ja muiden sovellettavien säädösten mukaisesti):

  • Rekisteröidyn suostumus – esimerkiksi uutiskirjeen tilaaminen ja ei-välttämättömät evästeet
  • Sopimuksen täyttäminen – esimerkiksi digitaalisen tuotteen ostaminen ja toimittaminen
  • Rekisterinpitäjän oikeutettu etu – esimerkiksi turvallisuuden varmistaminen, sovelluksen tekninen toiminta ja reklamaatioiden käsittely

4. Henkilötietojen säilytysaika

  • Markkinointiviestintää varten annetut tiedot säilytetään 10 vuoden ajan tai kunnes suostumus peruutetaan.
  • Digitaalisen tuotteen ostoon liittyvät tiedot säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi, kuitenkin enintään 10 vuotta.

5. Suostumuksen peruuttaminen

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn milloin tahansa.
Suostumus voidaan peruuttaa:

  • sähköpostissa olevan linkin kautta (esim. uutiskirjeessä),
  • tai lähettämällä pyyntö rekisterinpitäjän sähköpostiin: info@elisgrid.com

Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.

6. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaiset oikeudet, jotka voivat vaihdella lainkäyttöalueen mukaan. Yleisimpiä oikeuksia ovat:

  • oikeus saada pääsy henkilötietoihin,
  • oikeus virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemiseen,
  • oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi"),
  • oikeus käsittelyn rajoittamiseen,
  • oikeus tietojen siirrettävyyteen,
  • oikeus vastustaa käsittelyä,
  • oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.

Tarkemmat menettelyt ja yhteystiedot valvontaviranomaisiin riippuvat kyseisen maan lainsäädännöstä.

7. Pinterest API:n integraatio

ElisGrid voi käyttää Pinterest API:ta julkaistakseen omaa markkinointisisältöään Pinterest-alustan tilillämme. Julkaistu sisältö on palvelun ylläpitäjän luomaa eikä sisällä ElisGrid-sovelluksen käyttäjien tietoja.

ElisGrid ei ole Pinterestin tukema eikä muuten virallisesti yhteydessä Pinterestiin.

Pinterest API:n käytön yhteydessä voidaan käsitellä teknisiä tietoja, jotka ovat välttämättömiä Pinien julkaisemiseen ja hallintaan (esimerkiksi taulujen tunnisteet tai käyttöoikeustunnukset). Näitä tietoja käytetään ainoastaan oman sisältömme hallintaan eikä niitä myydä tai luovuteta kolmansille osapuolille. Jos yhteys Pinterestiin poistetaan, siihen liittyvät käyttöoikeustiedot poistetaan.

8. Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Kaikki henkilötietojen käsittelyyn liittyvät pyynnöt, kysymykset tai ehdotukset voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen:
info@elisgrid.com