Tässä asiakirjassa kuvataan, miten Bc. Nikola Bělochová, yritystunnus (IČO): 04940105, kotipaikka Tšekin tasavallassa (jäljempänä ”rekisterinpitäjä”), käsittelee verkkosovelluksen https://elisgrid.com (jäljempänä ”verkkosovellus”) käyttäjien henkilötietoja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti, mukaan lukien Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679 (GDPR), CAN-SPAM-laki sekä Kalifornian kuluttajien tietosuojalaki (CCPA).
1. Käsiteltävät henkilötiedot
Uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä:
- sähköpostiosoite
→ käytetään yksinomaan uutiskirjeiden lähettämiseen Mailchimp-palvelun kautta.
Digitaalisen tuotteen (PDF-ristikon) ostamisen yhteydessä:
- sähköpostiosoite
- ristikon personoitu sisältö (ratkaisusana, kysymykset ja vastaukset), joka voi sisältää henkilötietoja
- IP-osoite, oston päivämäärä ja kellonaika sekä tekniset tiedot tuotteen lataamisesta
→ nämä tiedot ovat välttämättömiä sopimuksen täyttämiseksi ja mahdollisten reklamaatioiden käsittelemiseksi.
Käyttäjän selaimeen tallennetut tiedot (localStorage):
- keskeneräinen ristikko, joka tallennetaan tilapäisesti vain käyttäjän laitteelle
→ näitä tietoja ei siirretä rekisterinpitäjälle eikä kolmansille osapuolille.
2. Evästeiden ja analytiikkatyökalujen käyttö
Verkkosovellus käyttää välttämättömiä teknisiä evästeitä perustoimintojen varmistamiseksi (esim. evästeiden hyväksynnän muistaminen).
Käyttäjän suostumuksella voidaan käyttää seuraavia työkaluja:
- Google Analytics (gtag.js): anonymisoitu kävijäseuranta ja käyttäjäkäyttäytymisen analysointi verkkosivuston optimointia varten
- CookieYes: työkalu evästesuostumusten hallintaan ja kirjaamiseen
Rekisterinpitäjä ei käytä evästeitä markkinointitarkoituksiin eikä jaa tietoja kolmansille osapuolille kohdennettua mainontaa varten.
3. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet
Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin oikeusperusteisiin (GDPR:n ja muiden sovellettavien säädösten mukaisesti):
- Rekisteröidyn suostumus – esimerkiksi uutiskirjeen tilaaminen ja ei-välttämättömät evästeet
- Sopimuksen täyttäminen – esimerkiksi digitaalisen tuotteen ostaminen ja toimittaminen
- Rekisterinpitäjän oikeutettu etu – esimerkiksi turvallisuuden varmistaminen, sovelluksen tekninen toiminta ja reklamaatioiden käsittely
4. Henkilötietojen säilytysaika
- Markkinointiviestintää varten annetut tiedot säilytetään 10 vuoden ajan tai kunnes suostumus peruutetaan.
- Digitaalisen tuotteen ostoon liittyvät tiedot säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi, kuitenkin enintään 10 vuotta.
5. Suostumuksen peruuttaminen
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn milloin tahansa.
Suostumus voidaan peruuttaa:
- vastaanotetussa sähköpostissa olevan linkin kautta (esim. uutiskirjeessä),
- tai lähettämällä pyyntö rekisterinpitäjän sähköpostiin: info@elisgrid.com
Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.
6. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaiset oikeudet, jotka voivat vaihdella lainkäyttöalueen mukaan. Yleisimpiä oikeuksia ovat:
- oikeus saada pääsy henkilötietoihin,
- oikeus virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemiseen,
- oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”),
- oikeus käsittelyn rajoittamiseen,
- oikeus tietojen siirrettävyyteen,
- oikeus vastustaa käsittelyä,
- oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.
Tarkemmat menettelyt ja yhteystiedot valvontaviranomaisiin riippuvat kyseisen maan lainsäädännöstä.
7. Pinterest API -integraatio
ElisGrid käyttää Pinterest API:a markkinointisisällön julkaisemiseen omalla Pinterest-tilillään. API:n kautta julkaistun sisällön on luonut ElisGridin ylläpitäjä, eikä se sisällä ElisGridin käyttäjien henkilötietoja.
Pinterest ei tue ElisGridiä, eikä ElisGrid ole sidoksissa tai virallisesti yhteydessä Pinterestiin.
Pinterest API:n käytön yhteydessä voidaan käsitellä tiettyjä teknisiä tietoja, joita tarvitaan Pinien julkaisemiseen ja hallintaan, kuten taulujen tunnisteita, Pinien tunnisteita tai API-käyttöoikeustunnuksia. Näitä tietoja käytetään ainoastaan oman Pinterest-sisältömme ylläpitoon ja hallintaan.
ElisGrid ei myy, jälleenmyy, levitä tai muuten luovuta Pinterest-sisältöä tai Pinterestistä peräisin olevia tietoja kolmansille osapuolille.
Jos Pinterest-yhteys peruutetaan tai poistetaan, siihen liittyvät käyttöoikeustunnukset ja tallennetut Pinterest API -tiedot poistetaan, eikä tietoja käsitellä enää.
8. Rekisterinpitäjän yhteystiedot
Kaikki henkilötietojen käsittelyyn liittyvät pyynnöt, kysymykset ja kommentit voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen:
info@elisgrid.com